• 城投水务:中心城区供水服务代表全覆盖
随着上海中心城区二次供水接管工作的持续推进,城投水务供水公司于2016年6月份推出了供水服务代表新举措,解决了与物业、居委、街道之间沟通困难的难题。目前,上海中心城区“供水服务代表”已实现了全覆盖,成为小区名副其实的“水管家”。
“小麻烦”后有“大制度”保障
供水服务代表推行之初,在多数居民的眼里,这只是多了一个抄表收费、报修热线的通道而已,然而“水管家”们每天还要处理许多小麻烦,这些“琐事”稀松平常却又不能有半点马虎。比如虹口所在大连西路195弄清洗水箱时,遇到6楼用户装在楼道内的腰门,这一门之隔有时造成屋顶水箱在长达半年的时间内无法得到清洗。虹口所立即联系居委协调请其回家开门、配合水箱清洗。
事实上,除了报修之外,宣传用水常识、发现用水问题、征询用户意见、处理突发事件,开展便民服务等等,这些都是供水服务代表们的工作职责。近两年来,供水服务代表进社区制度逐步建立了沟通反映机制,完善了客户管理模式,服务能力和效率大大提高。
供水公司专门设计了工作名片和胸卡,在名片中加入服务代表的微信二维码。将主要客户、维修人员、抄表员、区块服务代表、专业科室邀请至微信群,实现供水服务最后一公里的无缝对接。
在机制保障方面,实施了“三个对接”即:管理所对接区水务局;管理站对接镇、街道;服务代表对接村、居委会、物业、企业大用户。以青东所为例,目前已经与青东地区共46个行政村、30个居委、68个物业进行对接,实现对接率100%。此外,供水服务代表也会对辖区内重要客户与特殊客户进行定期走访,沟通有力的服务机制得以建立。
当好“水管家”不简单
供水服务代表的业务技能要求较高,需要在抄表、养护、查勘、水质管理等方面有一定的专业知识,才能妥善处理一些复杂问题或涉及非用户内部管路的问题。
在考核管理等方面,供水公司侧重于提升服务代表自我管理能力,通过整理逐步收集的案例,开展专题案例培训,不断完善服务代表考核体系,最大程度调动“水管家”们的积极性。通过一段时间的培养,逐渐涌现出一批工作能力突出的供水服务代表。
他们为企业和社区拧紧“水龙头”
“供水服务代表”服务举措实施以来,供水公司线上工单数量明显减少,产销差管理也取得了显著效果。青东所在建立服务代表工作模式后,服务代表主动与房管部门、镇政府、小区物业、业委会沟通洽谈,回收徐泾地区历史欠费1700多万元(含排水费),并实现抄表到户。
在“安全优质供水,用心服务万家“的服务理念指引下,众多供水服务代表活跃在城市的街道和社区,他们用贴心高效的工作连接起供水服务的“最后一公里”。